前期準備工作

1、與領導溝通，了解領導對于年會的要求、期待等；與員工溝通，了解員工的意愿、期待等；

2、根據領導要求、員工意愿及年會預算確定年會活動主題形式；

3、列出年會活動策劃所需內容及年會活動策劃流程框架

4、成立年會活動小組，大家頭腦風暴進行年會活動策劃的完善以及年會活動創意的產出；

前期執行工作

1、確定年會活動主題：年會活動主題形式確定后，還要設計一句簡短有力的年會活動主題標語，年會活動主題是年會活動策劃的靈魂，必須要重視

2、明確年會活動目的：年會活動目的是增強團隊凝聚力還是宣傳企業文化擴大企業影響力，明確年會活動目的，后續的環節才更好開展

3、征集年會演出節目：如果是轟趴、旅游等的年會活動主題形式則不需要征集演出節目，預算充足的情況下也可以請演出團隊，提早征集年會演出節目，后續還要進行排練篩選等。

4、確定年會時間場地：根據年會活動主題形式、參與人數、年會預算等選擇合適的場地，確定時間會提前預定，有需要還要做好當天的交通出行安排

5、確定年會活動主持人：主持人基本上是男女搭配，提前確定好主持人，在年會節目單確定后，主持人就可以開始擬寫串詞

6、確定年會演出節目單：年會演出節目形式要盡量新穎有趣，節目形式要多樣不單調，確定年會節目單后后還要對各節目進行排序

7、確定年會活動創意：年會活動策劃年年做，想要新穎有趣少不了年會活動創意的助力，可以在年會活動主題、年會演出節目上進行創意，也可以在年會抽獎環節、年會互動游戲上進行創意

8、安排年會各項工作：根據年會活動策劃流程安排，年會小組成員相互配合、分工合作，比如誰負責物料的采買、誰負責邀請函的發放等，列出物料需求清單、年會預算清單、人員安排清單等

9、提交年會策劃方案：將最終確定的年會活動策劃交給領導審批確認，及時做修改，審核通過后盡快按照年會活動策劃的各個步驟進行落地實施

以上就是武漢活動策劃的前期準備流程了，還有很多細節方面需要注意，比如嘉賓的邀請、PPT的制作、領導的發言稿、獎品的設置等。具體的年會活動策劃方案還需要HR們精心策劃，完成一份屬于你們的獨一無二的年會活動策劃方案！